Jede Buchung findet ihren Beleg.
Der Assistent holt Ihre Rechnungen aus dem Postfach, ordnet sie den Kontobewegungen zu und stellt sie für den DATEV Belegtransfer bereit. Sie prüfen nur noch.
Vom Kontoauszug bis in den DATEV-Ordner — in vier Schritten.
Sie starten den Import, der Rest läuft im Hintergrund. Bestätigt wird per Klick, wenn Sie es wollen.
Kontoauszug importieren
CSV Ihres Kontos einlesen. Der letzte Monat wird beim Abschluss automatisch abgelöst.
Belege aus Gmail holen
Der Assistent durchsucht Ihr Postfach nach Rechnungen zu jedem Empfänger und Betrag.
Automatisch zuordnen
Passt der Betrag oder die Rechnungsnummer im Verwendungszweck, wird der Beleg verknüpft.
Für DATEV bereitstellen
Bestätigte Belege landen im überwachten Ordner — Belegtransfer lädt sie nach DUO hoch.
Alles, um Belege schnell und sicher zuzuordnen.
Gebaut für den echten Monatsabschluss — nicht für den Prospekt.
Automatische Zuordnung
Findet den passenden Beleg über Betrag und Rechnungsnummer — auch, wenn der Mail-Absender nicht zum Empfänger passt.
Gmail-Belegsuche
Durchsucht Ihr Postfach gezielt nach Rechnungen und lädt die Anhänge in einen lokalen Zwischenspeicher.
PDF-Vorschau ohne Download
Beleg per Klick im Fenster ansehen. Verschlüsselte Anbieter-PDFs werden für die Anzeige automatisch entsperrt.
Lokaler Abgleich
Gleicht offene Buchungen gegen bereits gespeicherte Rechnungen ab — ganz ohne erneute Postfachsuche.
Monatsabschluss
Ist der Monat nach DATEV übertragen, löst der nächste Import ihn sauber ab. Ihr Belegspeicher bleibt erhalten.
Einrichtungs-Assistent
Führt Schritt für Schritt durch Gmail-Zugang und DATEV Belegtransfer — mit Prüfung nach jedem Schritt.
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner.
Es gibt keinen zentralen Dienst und kein fremdes Postfach im Zugriff. Der Assistent läuft lokal — Kontodaten, Belege und Zugänge verlassen Ihren Computer nicht.
- Keine Cloud beim Anbieter. Jeder Kunde nutzt sein eigenes Google-Projekt und sein eigenes Postfach.
- Lokale Datenablage. Belege und Datenbank liegen in Ihrem Benutzerprofil, nicht auf fremden Servern.
- Nur Lesezugriff aufs Postfach. Der Assistent liest Rechnungen — er sendet und ändert nichts.
Kein Ersatz für Ihre Buchhaltung. Die Zuarbeit dazu.
Der Belegassistent führt keine Bücher und schreibt nichts fest. Er ordnet Rechnungen den Kontobewegungen zu und stellt sie für DATEV bereit — die Buchführung bleibt bei DATEV und Ihrem Steuerberater. Genau diese klare Grenze hält die Einrichtung schlank und die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Ein Preis, klar kalkulierbar.
7 Tage kostenlos an Ihren eigenen Daten testen — danach eine transparente Jahreslizenz. Keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang.
- ✓ Alle Funktionen ohne Einschränkung
- ✓ Laufende Updates inklusive
- ✓ Läuft lokal — keine Cloud, kein Abo-Zwang
- ✓ 7 Tage kostenlos vorab testen
Zahlung per PayPal (Kreditkarte & Google Pay möglich). Anschließend erhalten Sie per E-Mail Ihren Lizenzschlüssel und eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt — bitte geben Sie dazu Ihre Rechnungsadresse an.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
Den nächsten Monatsabschluss halbieren.
Installieren, Postfach und DATEV-Ordner einmal verbinden — ab dann ordnet der Assistent für Sie vor.